Автоматизации бизнес-процессов «Международный университет Астаны»

Международный университет Астаны (далее МУА) – современный глобальный университет, генерирующий и распространяющий знания, исследования и инновации для Евразийского пространства, входящий в топ 20 университетов Евразии. По состоянию на 2025 год в МУА обучается более 1500 студентов на более, чем 80 различных специальностей.

Внедрить автоматизированную систему учета студентов и взаиморасчетов с ними, настроить бесшовную интеграцию с системой Platonus. 

Для реализации поставленных задач были проведены следующие работы:

• Сбор и анализ требований к автоматизируемым процессам
• Составление технической документации, написание инструкций
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета (адаптация)
• Разработка сервисов экспорта данных в рамках интеграции со сторонними системами
• Дистанционное обучение и консультирование пользователей
• Внедрение и гарантийная поддержка разработанного функционала

Реализованные задачи поэтапно введены в эксплуатацию с 2021 года. Внедрение автоматизированной системы учета студентов и взаиморасчетов с ними позволило упорядочить и детализировать документацию МУА, обеспечить постоянный доступ к исторической информации о студентах, сократить временные затраты на составление списков по перечислению студенческих выплат и ручную разноску входящих платежей за обучение, контролировать зоны ответственности участников процессов, улучшить эффективность работы сотрудников финансового отдела с системой Platonus.