Для решения задачи автоматизации складских операций была выбрана конфигурация «1С:Управление торговлей 8», совместно с решением «Склад 15». Разработан и внедрен механизм бесшовной интеграции этих продуктов, а также настроено подключение шести различных типов ТСД (терминалов сбора данных), что позволило обеспечить передачу данных в режиме онлайн и оффлайн.
Кроме того, в процессе внедрения были пересмотрены и адаптированы текущие бизнес-процессы предприятия, что позволило автоматизировать нестандартные операции, такие как:
Было также создано автоматизированное рабочее место для использования на планшетах и мобильных устройствах, что устранило необходимость ручного оформления документов операторами и минимизировало вероятность ошибок.
Внедрение системы «1С:Управление торговлей 8» и решения «Склад 15» позволило создать топологию склада, настроить зоны хранения, определить стратегии размещения и отбора товаров, а также организовать управление номенклатурными группами. В результате автоматизации складских операций сотрудники получили возможность оперативно находить товары, проверять их наличие и возможность отгрузки заказов клиентам.
ТСД синхронизированы с учетной системой, установлены настройки обмена данными, что позволило сопоставить фактические и учетные данные по ТМЦ, а также упростить процесс инвентаризации. В результате удалось значительно ускорить процесс инвентаризации и сделать его более точным. Система позволяет корректировать расхождения по фактическому и учетному количеству товара, а также выполнять операции по списанию и отражению пересорта. Автоматизация дала возможность формировать аналитические отчеты, отслеживать заполненность склада и планировать поступление новых товаров.
Для обучения сотрудников использованию новой системы были подготовлены методические материалы в удобных для заказчика форматах: видео- и текстовые инструкции.