Автоматизации бизнес-процессов Школы «Quantum Stem School»

Товарищество с ограниченной ответственностью «Quantum Stem School» (далее Школа) представляет собой первую школу с инновационными методиками обучения по направлениям естественных наук с применением передового опыта лучших школ мира. Для отражения и планирования финансовых результатов деятельности Школы в 2021 году была выбрана конфигурация «1С: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана 8» (далее 1С: КУФИБ), а для ведения кадрового учета и расчета заработной платы педагогического состава была выбрана конфигурация «1С. Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана» (далее 1С: БГП).

• Обеспечение своевременного обновления учетной системы 1С: КУФИБ.
• Обеспечение своевременного обновления учетной системы 1С: БГП.
• Разработка механизма обмена данными о результатах расчета заработной платы между 1С: БГП и 1С: КУФИБ.
• Организация стабильного доступа к системам 1С: КУФИБ и 1С: БГП в том числе за пределами рабочего места пользователей.
• Предоставление качественной и своевременной консультационной поддержки пользователей по вопросам работы в системах 1С: КУФИБ и 1С: БГП.
• Обеспечение сохранности информации за счет регулярной архивации баз данных систем 1С: КУФИБ и 1С: БГП.
• Автоматизация расчета пени в случае просрочки ежемесячной оплаты за обучение учеников.

Для реализации поставленных задач были проведены следующие работы:

• Установка и настройка сервера 1С:Предприятие 8 и СУБД PostgreSQL для Школы
• Установка платформы 1С:Предприятие на компьютерах пользователей Школы
• Анализ и корректировка наборов прав пользователей Школы
• Анализ данных о результатах расчета заработной платы в 1С: БГП
• Разработка механизма загрузки данных о результатах расчета заработной платы в 1С: КУФИБ
• Настройка процессов бэкапирования баз данных
• Организация каналов взаимодействия с пользователями Школы
• Сбор требований у пользователей Школы по методике расчета пени
• Разработка алгоритмов по расчету пени и выводу результатов в существующие отчеты системы
• Внедрение в 1С:КУФИБ и обучение пользователей Школы
• Настройка регулярного расчета пени по согласованному расписанию
• Обеспечение гарантированной поддержки нового функционала

Внедрение автоматического расчета пени позволило оптимизировать контроль за соблюдением контрагентами Школы сроков оплаты за услуги обучения, а также сократить время, затрачиваемое сотрудниками бухгалтерии на выполнение расчетов самостоятельно. Сотрудники бухгалтерии получили возможность отслеживать результаты автоматического расчета пени в специализированных отчетах, а также сократили время на разноску результатов расчета заработной платы для отражения финансового результата.