АОО «Назарбаев Университет» (далее НУ) – первый в Республике Казахстан автономный исследовательский университет мирового уровня, ставящий перед собой задачу поддержания роста научных исследований и развития их направлений. На ряду с 20 организациями в своей структуре представляет собой сообщество, обеспечивающее реализацию стратегической задачи по подготовке квалифицированных специалистов с привлечением передового опыта в сфере глобального образования.
Для мониторинга за выполнением поставленных перед НУ задач требовалась проверенная автоматизированная система, предоставляющая возможности бюджетного планирования, учета денежных средств и материальных активов, кадрового учета и расчета заработной платы, калькуляции производственных услуг. В 2010 г. в качестве такой системы был выбран продукт «1С: Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее 1С УПП), который по настоящий момент используется в 15 организациях сообщества НУ (далее Группа компаний НУ) с централизованным сервером баз данных и единым хранилищем конфигурации и обеспечивает одновременную работу 250 пользователей при общем количестве автоматизированных рабочих мест в 1020 единиц.
За период эксплуатации 1С УПП регулярно возникает потребность в модернизации системы с целью охвата все большего количества бизнес-процессов в организации, избавления сотрудников от «рутинных» операций и уменьшения ошибок ввода данных, своевременного уведомления участников процессов о зарегистрированных событиях, прозрачности информации, влияющей на финансовый результат.