Заказчик

АОО «Назарбаев Университет» (далее НУ) – первый в Республике Казахстан автономный исследовательский университет мирового уровня, ставящий перед собой задачу поддержания роста научных исследований и развития их направлений. На ряду с 20 организациями в своей структуре представляет собой сообщество, обеспечивающее реализацию стратегической задачи по подготовке квалифицированных специалистов с привлечением передового опыта в сфере глобального образования.

Для мониторинга за выполнением поставленных перед НУ задач требовалась проверенная автоматизированная система, предоставляющая возможности бюджетного планирования, учета денежных средств и материальных активов, кадрового учета и расчета заработной платы, калькуляции производственных услуг. В 2010 г. в качестве такой системы был выбран продукт «1С: Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее 1С УПП), который по настоящий момент используется в 15 организациях сообщества НУ (далее Группа компаний НУ) с централизованным сервером баз данных и единым хранилищем конфигурации и обеспечивает одновременную работу 250 пользователей при общем количестве автоматизированных рабочих мест в 1020 единиц.

За период эксплуатации 1С УПП регулярно возникает потребность в модернизации системы с целью охвата все большего количества бизнес-процессов в организации, избавления сотрудников от «рутинных» операций и уменьшения ошибок ввода данных, своевременного уведомления участников процессов о зарегистрированных событиях, прозрачности информации, влияющей на финансовый результат.

Задача
  • Автоматизация процесса калькуляции коммунальных услуг с последующим отражением в бухгалтерском учете.
  • Интеграция системы 1С УПП с системой документооборота Directum в части импорта информации о заключенных договорах и контрагентах.
  • Автоматизация процесса оплаты услуг научных ассистентов с согласованием заявок на расходование денежных средств в системе 1С УПП.
  • Интеграция системы 1С УПП с сервисами согласования отчетов о проделанной работе на базе продуктов Google.
  • Автоматизация процесса сбора и консолидации заявок на медицинское страхование в системе 1С УПП.
  • Автоматизация заявок на организацию рабочего места для вновь принятых сотрудников с фиксацией статусов исполнения в системе 1С УПП.
  • Обеспечение стабильной работы системы 1С УПП для 15 организаций Группы компаний НУ и связанных с ними серверами баз данных.
  • Регулярные консультации по вопросам использования типовых и нетиповых функций системы 1С УПП, анализ предлагаемых вариантов развития системы 1С УПП для Группы компаний НУ.
Решение

Для реализации поставленных задач были проведены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований к автоматизируемым процессам
  • Составление технической документации для каждой задачи
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета (адаптация)
  • Настройка маршрутов согласования для участников бизнес-процессов
  • Разработка различных сервисов экспорта/импорта данных для интеграции со сторонними системами
  • Дистанционное обучение и консультирование пользователей
  • Внедрение и гарантийная поддержка разработанного функционала
Итоги кейса

Реализованные задачи поэтапно введены в эксплуатацию с 2021 года. Проведенная модернизация системы 1С УПП позволяет на сегодняшний день сократить временные затраты на сбор первоначальной информации для бухгалтерского и управленческого учета, унифицировать состав данных, контролировать зоны ответственности участников процессов как внутри системы 1С УПП, так и вне ее, проследить путь миграции данных для повышения прозрачности отражаемых операций

Расскажите о вашем проекте
Опишите в сообщении, как вы видите свою задачу, или давайте просто познакомимся
Другие кейсы
Дайджест новостей