Система объединяет управленческий и оперативный учет, аналитику и отчетность, а также инструменты спутникового мониторинга, обеспечивая всесторонний контроль и оптимизацию работы автопарка. 1С:УАТ ПРОФ позволяет не только эффективно управлять автопарком, но и оптимизировать затраты на его содержание и эксплуатацию, повышая общую рентабельность бизнеса. Это идеальное решение для автотранспортных предприятий и транспортных подразделений в любых компаниях, стремящихся к повышению эффективности и прозрачности операций.
Ключевые преимущества и функциональность:
Интеллектуальная оптимизация затрат: Система позволяет выявлять и минимизировать издержки, связанные с эксплуатацией автотранспорта, отслеживая расходы на топливо, ремонт, техническое обслуживание и другие статьи затрат.
Комплексное планирование и управление: "1С:УАТ ПРОФ" предоставляет инструменты для планирования работы автопарка, включая графики ТО и ремонтов, управление затратами, обработку заказов и контроль взаиморасчетов с клиентами.
Мониторинг в реальном времени: Интегрированная система спутникового мониторинга обеспечивает оперативный контроль местоположения и перемещения транспортных средств, а также отслеживание ключевых параметров работы.
Поддержка принятия решений на основе данных: Аналитические отчеты и инструменты позволяют принимать обоснованные решения по управлению автопарком, выявлять проблемные зоны и оптимизировать бизнес-процессы.
Подсистемы "1С:УАТ ПРОФ":
Система 1С:УАТ ПРОФ разделена на две ключевые подсистемы, обеспечивающие всесторонний контроль над автопарком:
Учет автотранспорта: Управление заказами, диспетчеризация, спутниковый мониторинг, планово-техническое обслуживание (ПТО), учет ремонтов, ГСМ и затрат.
Учет финансов: Планирование, бюджетирование, управление денежными средствами, взаиморасчеты с заказчиками и формирование финансовой отчетности.
Основные функциональные модули "1С:УАТ ПРОФ":
Управление заказами и диспетчеризация: Регистрация и обработка заказов на транспорт, автоматический контроль задолженности, подбор транспорта с учетом критериев, формирование путевых листов и аналитических отчетов. Автоматизированные рабочие места (АРМ) логиста и диспетчера обеспечивают эффективное управление заказами и распределение транспорта.
Спутниковый мониторинг транспорта: Интеграция с системами мониторинга ГЛОНАСС/GPS для контроля местоположения, пробега, скорости, расхода ГСМ и других параметров. Система непрерывно отслеживает работу транспорта и фиксирует любые отклонения от заданных параметров.
Планово-техническое обслуживание (ПТО): Управление техническим состоянием автопарка, учет автотранспорта и оборудования, контроль сроков действия документов и техосмотров, учет шин, аккумуляторов и ДТП. Электронное согласование процессов движения объектов (принятие на учет, снятие с учета, перемещение между подразделениями) упрощает управление автопарком.
Учёт ГСМ: Контроль расхода топлива, учет прихода и выдачи топлива, автоматическая выгрузка данных о заправках с процессинговых центров крупных поставщиков ГСМ и расчет фактического расхода топлива.
Учёт ремонтов и сервисного обслуживания: Учет заказов на ремонт, планирование загрузки цехов, списание запчастей и формирование аналитических отчетов. Планирование загрузки ремонтных цехов помогает оптимизировать использование ресурсов и сократить время простоя техники.
Складской учёт: Учет поступления, перемещения и списания материалов и товаров, детализированный учет шин, аккумуляторов и комплектующих. Автоматическая проверка остатков запчастей и ГСМ на складах при формировании документов на расход.
Взаиморасчеты с заказчиками: Установка тарифов, расчет стоимости услуг, формирование сопроводительных документов и аналитических отчетов.
Планирование: Формирование планов работы транспорта в различных разрезах и план-фактный анализ.
Бюджетирование: Формирование прогнозных балансов, бюджетов доходов и расходов, контроль соблюдения бюджетов и анализ отклонений.
Учёт работы водителей: Расчет рабочего времени, начисление заработной платы по различным схемам и выгрузка данных в другие программы 1С.
Учёт затрат: Учет затрат по автопарку и каждому автомобилю, формирование детализированных отчетов и оценка рентабельности транспорта. Расчет прямых и косвенных затрат, распределение затрат по различным критериям и формирование отчетов о рентабельности каждого транспортного средства.
Расширенные возможности "1С:УАТ ПРОФ":
"1С:УАТ ПРОФ" предлагает расширенные возможности, такие как автоматический контроль задолженности контрагентов, планирование загрузки ремонтных цехов и электронное согласование процессов движения объектов.
Интеграция с внешними системами и сервисами
"1С:УАТ ПРОФ" легко интегрируется с различными программами и сервисами:
Продукты "1С": "1С:ERP", "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS", "1С:TMS. Логистика. Управление перевозками"
Мобильные приложения: "ITOB:Мобильный клиент" для обмена данными с водителями.
Системы мониторинга: "Паркоматика", "Штрафов НЕТ", "ПЛАТОН", "АВТОДОР", "Биржа АТИ", "ГЛОНАССSOFT"
Сервисы топливных карт: ППР, ЛУКОЙЛ, ГАЗПРОМНЕФТЬ, РОСНЕФТЬ
Картографические сервисы и сервисы маршрутизации: Построение оптимальных маршрутов и отслеживание местоположения транспорта.
Работа с заказами и транспортом
Система позволяет отражать адреса и время доставки, параметры груза, рассчитывать прибыль по заказам, анализировать причины невыполнения заказов.
Маршрутные и путевые листы
Формирование маршрутных листов для фиксации маршрутов транспортных средств, с возможностью заполнения вручную или на основании запросов. Документ "Маршрутный лист" имеет встроенный планировщик для наглядного отображения этапов маршрута. Интеграция с системами спутникового слежения позволяет автоматически заполнять фактическое время посещения точек. Формирование путевых листов может производиться вручную или автоматически.
В заключение, "1С:Управление автотранспортом ПРОФ" — это комплексное и гибкое решение для автоматизации управления автопарком, которое позволяет оптимизировать затраты, повысить эффективность работы транспорта, улучшить контроль за деятельностью предприятия и принимать обоснованные решения на основе данных.
