Общая характеристика системы
Система обеспечивает централизованное управление всеми аспектами деятельности университета, начиная от процедур приема абитуриентов и заканчивая выпуском специалистов с выдачей документов государственного образца.
Платформа разработана на базе технологической среды 1С:Предприятие версии 8.2 и выше, что гарантирует высокие показатели надежности, масштабируемости и функциональной совместимости с внешними информационными системами. Архитектурное решение обеспечивает возможность интеграции с государственными информационными системами, банковскими платформами и другими внешними сервисами, необходимыми для полноценного функционирования образовательной организации.
Функциональная архитектура системы
Модуль автоматизации приемной кампании
Подсистема управления приемной кампанией обеспечивает автоматизацию всех этапов процесса поступления в высшее учебное заведение. Функциональность модуля включает планирование контрольных цифр приема по направлениям подготовки с дифференциацией на бюджетные места в рамках государственного задания и места с оплатой стоимости обучения.
Система реализует прямую интеграцию с Федеральной информационной системой государственной итоговой аттестации и единого государственного экзамена, что обеспечивает автоматическое получение результатов экзаменационных испытаний без необходимости ручного ввода данных. Модуль поддерживает учет индивидуальных достижений абитуриентов, включая результаты олимпиад, волонтерскую деятельность и спортивные достижения, которые засчитываются при расчете конкурсных баллов.
Личный кабинет абитуриента предоставляет возможности подачи документов в электронном виде, мониторинга статуса рассмотрения заявления и получения автоматических уведомлений о ходе приемной кампании. Особое значение имеет интеграция с федеральной информационной системой priem.edu.ru, обеспечивающей централизованное управление процессами приема в образовательные организации.
Подсистема управления учебным процессом
Центральный модуль системы обеспечивает автоматизацию планирования и управления образовательной деятельностью. Формирование учебных планов осуществляется в строгом соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов различных поколений. Система содержит встроенные механизмы контроля соответствия разрабатываемых учебных планов нормативным требованиям, что критически важно для поддержания государственной аккредитации образовательных программ.
Автоматизированное составление расписания учебных занятий решает комплексную задачу оптимального распределения аудиторного фонда, учебной нагрузки преподавательского состава и требований образовательных программ. Алгоритмы системы учитывают специфику различных видов учебных занятий, доступность материально-технической базы и организационные ограничения структурных подразделений.
Учет и планирование нагрузки профессорско-преподавательского состава охватывает все виды деятельности, включая аудиторную работу, методическую деятельность, научные исследования и руководство выпускными квалификационными работами. Система обеспечивает справедливое распределение учебной нагрузки и служит основой для расчета заработной платы преподавателей.
Система управления контингентом обучающихся
Модуль представляет каждого обучающегося как комплексный информационный объект, содержащий полную академическую и социальную характеристику. Личные дела студентов включают академические данные, информацию о социальных льготах, стипендиальном обеспечении, проживании в общежитии и воинском учете.
Система автоматически отслеживает академическую успеваемость и посещаемость для определения права на получение стипендиальных выплат. Формирование документов государственного образца обеспечивается с соблюдением всех требований к оформлению и степеням защиты, установленных действующим законодательством.
Личные кабинеты обучающихся и преподавателей создают современную цифровую образовательную среду, обеспечивающую доступ к академической информации, возможность подачи заявлений и обеспечение коммуникации между участниками образовательного процесса.
Модуль научной и инновационной деятельности
Подсистема обеспечивает полный учет научно-исследовательской деятельности образовательной организации. Система ведет реестр научных проектов, грантов, публикаций и объектов интеллектуальной собственности. Автоматизированное формирование государственной статистической отчетности включает подготовку форм № 2-наука и № 1-технология в соответствии с требованиями Федеральной службы государственной статистики.
Регистрация результатов интеллектуальной деятельности охватывает патенты, авторские свидетельства и программы для электронных вычислительных машин, что обеспечивает основу для коммерциализации научных разработок и трансфера технологий.
Управление послевузовским и дополнительным образованием
Система поддерживает полный цикл управления аспирантурой и докторантурой, включая процедуры приема, организацию учебного процесса, подготовку диссертационных исследований и проведение процедур защиты. Ведется учет научных руководителей, тематики диссертационных работ и соблюдения временных регламентов обучения.
Модуль дополнительного профессионального образования автоматизирует организацию программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки, которые приобретают возрастающее значение в условиях динамично развивающегося рынка труда и необходимости непрерывного профессионального развития.
Система управления материально-технической базой
Подсистема обеспечивает комплексный учет недвижимого имущества образовательной организации, включая информацию о техническом состоянии объектов, планах технического обслуживания и модернизации инфраструктуры. Система оптимизирует использование аудиторного фонда и обеспечивает эффективное планирование его загрузки.
Управление общежитиями включает учет проживающих, распределение жилых мест, контроль внесения платы за проживание и учет категорий обучающихся, имеющих право на льготное обеспечение жилой площадью. Данная функциональность имеет особое значение для крупных университетов с большим контингентом иногородних обучающихся.
Технологические характеристики и возможности интеграции
Система проектируется на принципах открытой архитектуры, обеспечивающей интеграцию с широким спектром внешних информационных систем. Интеграционные возможности включают подключение к банковским системам для автоматизации платежных операций, системам электронного документооборота для взаимодействия с органами государственной власти, системам радиочастотной идентификации для контроля доступа и учета посещаемости.
Веб-ориентированный пользовательский интерфейс обеспечивает доступ к функциональности системы через стандартные браузеры, что критически важно для обеспечения удаленного доступа к личным кабинетам обучающихся и преподавателей независимо от географического местоположения пользователей.
Специализированные функциональные подсистемы
Система включает специализированные модули для автоматизации процессов, требующих особых регламентных процедур. Подсистема государственной итоговой аттестации обеспечивает соблюдение строгих нормативных требований к проведению выпускных экзаменов с участием внешних экспертов и формированием специализированной отчетности.
Модуль поддержки деятельности диссертационных советов автоматизирует работу коллегиальных органов, уполномоченных рассматривать диссертационные исследования и принимать решения о присуждении ученых степеней.
Подсистема расчета рейтинговых показателей деятельности сотрудников реализует комплексную систему оценки эффективности преподавательского состава, учитывающую образовательную, научную и методическую деятельность.
Организационные преимущества внедрения
Реализация информационной системы обеспечивает кардинальную трансформацию управленческих процессов образовательной организации. Создание единого информационного пространства обеспечивает интеграцию всех функциональных подсистем с автоматическим отражением изменений данных в связанных модулях.
Система реализует автоматизированные алгоритмы принятия решений, например, автоматический пересчет права на стипендиальное обеспечение при изменении академических показателей обучающегося, уведомление деканатов о необходимости профилактических мероприятий и инициирование процедур академической реабилитации при накоплении задолженностей.
Соответствие системы российским стандартам информационной безопасности и включение в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных гарантирует возможность использования в государственных образовательных учреждениях с соблюдением всех требований информационной безопасности.
Масштабируемость решения подтверждается успешными внедрениями в образовательных организациях различного масштаба, от региональных институтов до крупных федеральных университетов с распределенной филиальной сетью.
Заключение
1С:Университет ПРОФ представляет собой комплексное технологическое решение для цифровой трансформации высшего образования, обеспечивающее переход от традиционных методов управления к современным автоматизированным процессам. Система создает технологическую основу для повышения эффективности управления образовательной организацией и качества предоставляемых образовательных услуг в соответствии с требованиями современного информационного общества.
