Эта система создана для оптимизации оперативного, управленческого, кадрового и регламентированного учета, одновременно обеспечивая возможности для стратегического и тактического планирования деятельности организации.
Концепция и основные преимущества "1С:КА"
"1С:Комплексная автоматизация" (сокращенно "1С:КА") — это многофункциональное программное решение, разработанное для создания единой информационной экосистемы предприятия. Фундаментальное преимущество данного продукта заключается в интеграции множества бизнес-процессов в рамках одного программного комплекса, что устраняет необходимость в использовании разрозненных систем и настройке обмена данными между ними.
Система характеризуется высокой гибкостью настройки, что позволяет адаптировать её под индивидуальные потребности конкретной организации. При росте бизнеса "1С:КА" обеспечивает возможность масштабирования. Важным экономическим аспектом является более доступная стоимость приобретения и внедрения по сравнению с более комплексным решением "1С:ERP".
Для кого создано решение "1С:КА"
"1С:Комплексная автоматизация" ориентирована на предприятия, которым требуется комплексная автоматизация учётных и управленческих процессов без внедрения избыточно сложных информационных систем. Среди потенциальных пользователей данного решения можно выделить:
- Организации малого и среднего бизнеса, стремящиеся централизовать управление финансово-хозяйственной деятельностью
- Предприятия, использующие несколько разрозненных продуктов "1С" и испытывающие сложности с синхронизацией данных между ними
- Компании, ощущающие ограниченность функционала текущих информационных систем для решения растущих потребностей бизнеса
Сферы эффективного применения
"1С:КА" демонстрирует высокую эффективность в различных сферах деятельности, включая:
Компании, осуществляющие оптовую, розничную или комиссионную торговлю
Организации, специализирующиеся на предоставлении услуг
Небольшие производственные предприятия с относительно несложными производственными процессами, не требующими специализированного диспетчирования производства или управления ремонтами оборудования
Компании, не нуждающиеся в формировании отчетности по международным стандартам
Ключевые функциональные возможности
Финансовое планирование и бюджетирование
Подсистема бюджетирования в "1С:КА" предоставляет инструменты для комплексного финансового планирования, анализа плановых и фактических показателей, а также контроля финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Система позволяет интегрировать данные из различных источников, включая планы продаж, закупок и производства.
Бюджетные отчеты формируются по модульному принципу из набора статей бюджета с определёнными правилами расчета и источниками данных. Фактические данные могут быть получены как из регламентированного, так и из оперативного учета. Для более точного планирования используются нефинансовые показатели, такие как ставка рефинансирования, количество торговых точек или численность персонала.
Управление взаимоотношениями с клиентами и маркетинг
CRM-функционал в "1С:КА" является одной из наиболее востребованных подсистем, особенно для торговых организаций и компаний сферы услуг. С её помощью организации могут:
- Документировать и контролировать все этапы взаимодействия с клиентами
- Управлять процессами продаж и сделками
- Обрабатывать претензии клиентов
- Организовывать маркетинговые рассылки и проводить опросы
- Анализировать эффективность продаж через построение воронки продаж и ABC/XYZ-анализ
- Оценивать результативность маркетинговых мероприятий
Система гибкого ценообразования
Подсистема ценообразования позволяет реализовать комплексную ценовую политику компании, включающую:
- Создание и управление различными видами цен
- Организацию товаров в ценовые группы для удобства управления
- Разработку и применение автоматических и ручных скидок и наценок
- Управление бонусными программами лояльности
- Автоматическое формирование и обновление прайс-листов
Комплексное управление продажами
Функционал управления продажами предоставляет возможности для автоматизации различных типов торговых операций — оптовых, розничных и комиссионных. Система обеспечивает:
- Автоматическую фиксацию последовательных этапов процесса продажи
- Управление номенклатурой с учетом характеристик товаров
- Создание и обработку коммерческих предложений
- Организацию доставки товаров
- Обработку корректировок и возвратов
- Настройку типовых и индивидуальных правил продаж
- Отражение межфирменных операций
Для аналитического контроля над продажами система предлагает различные специализированные отчеты, включая мониторинг выполнения заказов клиентов, анализ валовой прибыли, отслеживание динамики продаж, контроль типовых условий продаж и управление дебиторской задолженностью.
Управление закупками и поставками
"1С:КА" обеспечивает эффективное управление процессами закупок, позволяя регистрировать закупки и поставки от различных контрагентов, отслеживать соблюдение сроков поставки, контролировать расходы и своевременность платежей.
Центральным элементом данной подсистемы является документ "Заказ поставщику", который может формироваться автоматически при расчете потребностей, на основании заказов клиентов или иных документов. Для организаций с упрощенным процессом закупок предусмотрена возможность регистрации только фактических поступлений товаров.
Складской учет и логистика
Эффективное управление товарными запасами обеспечивается через подсистему складского учета, которая предоставляет следующие возможности:
- Организация складов с различной топологией
- Ведение серийного учета товаров
- Резервирование товарно-материальных ценностей
- Документирование различных складских операций (перемещение, инвентаризация, сборка/разборка)
- Раздельное оформление складских и финансовых документов
- Интеграция с терминалами сбора данных
- Формирование аналитических отчетов по складским остаткам и движениям
Для организации логистических процессов в системе реализованы различные способы доставки, включая самовывоз, использование собственного транспорта или услуг сторонних перевозчиков. Специальное рабочее место "Доставка" позволяет автоматизировать формирование маршрутных листов и заданий на перевозку.
Производственный учет
Функционал управления производством в "1С:КА" реализован в упрощенном варианте, без использования сложных механизмов диспетчеризации и планирования загрузки оборудования. Тем не менее, система позволяет:
- Создавать и вести ресурсные спецификации
- Формировать производственные потребности
- Учитывать выработку сотрудников
- Отслеживать движение материалов в производстве
- Рассчитывать плановую и фактическую себестоимость продукции
- Анализировать состав незавершенного производства
- Учитывать брак в производстве
Управление денежными потоками
Подсистема "Казначейство" предназначена для эффективного управления финансовыми ресурсами предприятия. Её функциональность включает:
- Формирование и обработку заявок на расходование средств
- Установление лимитов расходования
- Учет наличных и безналичных операций
- Интеграцию с системами "Клиент-Банк"
- Управление кредитами, депозитами и займами
- Учет подотчетных средств
- Обработку операций эквайринга
- Проведение инвентаризации денежных средств
- Формирование платежного календаря с анализом кассовых разрывов
Платежный календарь позволяет формировать графики платежей, контролировать их исполнение и оперативно управлять денежными потоками. При обнаружении кассовых разрывов система предоставляет возможности для переноса платежей, их разбивки или перенаправления на другие счета.
Бухгалтерский и налоговый учет
В "1С:КА" реализован полноценный функционал для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также формирования регламентированной отчетности с возможностью её отправки в контролирующие органы через сервис "1С-Отчетность".
Методология учета основана на отражении в регламентированном учете документов оперативного контура, бухгалтерских операций и регламентных документов закрытия периода. Система содержит встроенный план счетов, соответствующий российским стандартам учета.
Для аналитических целей предусмотрены различные виды отчетов, включая стандартные бухгалтерские отчеты, справки-расчеты, регистры налогового учета, аналитические отчеты по НДС и налогу на прибыль, инструменты сверки данных и финансового анализа.
Кадровый учет и расчет заработной платы
"1С:КА" включает функционал системы "1С:Зарплата и управление персоналом" редакции 3 версии ПРОФ, что обеспечивает возможности для:
- Ведения полноценного кадрового учета
- Учета рабочего времени сотрудников
- Расчета заработной платы
- Исчисления налогов и взносов
- Формирования кадровой отчетности
Пользователи могут вести указанные операции непосредственно в "1С:КА" или настроить интеграцию с отдельной системой "1С:ЗУП" через встроенные механизмы обмена данными.
Мониторинг и анализ эффективности бизнеса
Для поддержки управленческих решений в системе реализованы механизмы постановки целей и контроля их достижения. Инструмент "Монитор целевых показателей" обеспечивает наглядное представление о текущем состоянии бизнеса и степени достижения поставленных целей.
"1С:Комплексная автоматизация" представляет собой универсальное решение для предприятий, стремящихся объединить различные учетные и управленческие процессы в единой информационной системе. Благодаря гибкости настройки, масштабируемости и относительно невысокой стоимости внедрения, система является оптимальным выбором для компаний малого и среднего бизнеса, желающих повысить эффективность своей деятельности без чрезмерных инвестиций в сложные информационные системы.
Решение "1С:КА" предоставляет широкий спектр функциональных возможностей, охватывающих практически все аспекты деятельности предприятия — от управления продажами и взаимоотношениями с клиентами до производственного и финансового учета. При этом система сохраняет баланс между функциональностью и сложностью, что делает её внедрение и эксплуатацию более доступными по сравнению с более комплексными решениями.
