Можно ускорить процесс и снизить расходы, если предварительно подготовиться. В этом материале от Habr.com мы расскажем, что необходимо учесть перед установкой программы. 

Основные этапы и последовательность действий:

1. Определение проблем и потребностей склада.
2. Внедрение адресного хранения.
3. Выбор способа размещения товаров на складе.
4. Подбор оборудования и типа сканирования товаров.
5. Выбор WMS-системы для управления складом.

6. Технология запуска WMS-системы.

На первый взгляд, это простая и понятная схема действий, но на практике компании иногда выбирают другой порядок решения задач, что приводит к увеличению затрат.

Чтобы успешно автоматизировать работу склада, важно тщательно изучить все процессы и определить проблемные области. Уровень организации компании (наличие филиалов, разделение склада по категориям отправлений или ответственным лицам) может влиять на индивидуальные проблемы, которые решаются с помощью WMS-сервиса.

Все складские процессы и необходимые улучшения фиксируются в техническом задании для внедрения системы управления складом. Чем тщательнее проводится анализ складских операций и отражается в проекте автоматизации, тем больше времени и денег экономится в будущем. Уже на этом этапе становится понятным необходимый функционал среди множества складских программ.

Выбор WMS-системы для автоматизации управления складом

Рынок систем управления складом в России начал формироваться с конца 90х и в настоящее существует большое разнообразие различных решений как крупных западных компаний, так и отечественных разработчиков систем. Между ними есть два значительных различия. Отечественные варианты дешевле, западные соответственно – дороже. У иностранных систем автоматизации изначально разработан больше и сложнее функционал. Среди российских систем можно подобрать программу управления склада как под минимальный перечень задач, так и заказать доработку дополнительных расширений для учета хозяйственных операций.

Основные критерии в выборе WMS-системы:

1. Стоимость программы и настройки.
2. Архитектура решений и параметры.
3. Наличие необходимых функций учета и управления.
4. Возможность интеграции в учетную систему компании.
5. Количество успешно внедренных систем компанией разработчиком.
6. Возможность индивидуальной доработки программы для решения индивидуальных задач.

Классификация программ для автоматизации складских процессов:

• коробочные решения
• настраиваемые или адаптируемые системы
• специализированные решения под заказ

Разработка специализированного решения под заказ — это создание индивидуального сервиса для определенной компании с учетом особенностей всех бизнес-процессов. Как правило, подобные программы применяются в распределительных центрах, где огромный перечень разнообразной продукции, за один час проходит более тысячи операций.

Для большинства компаний, ведущих учёт на базе 1С, можно установить модуль WMS, отвечающий за складские процессы и адресное хранение в базы данных. В данном случае сервис в виде расширения не требует дополнительных затрат на сервер, его лицензии, система работает в штатном режиме без особой нагрузки.

Если обратиться к опытным сторонним специалистам для установки, компания значительно сократит время и ускорит повышение эффективности работы склада. Чтобы удостовериться в профессионализме исполнителя, рекомендуется посетить предприятие, где уже внедрена выбранная WMS этим подрядчиком. Увидев программу в действии, вы получите полное представление о процессах и результатах автоматизации склада.