Автоматизация бизнес-процессов с 1С

Сегодня отделы управления логистикой существуют во многих крупных и средних компаниях из самых разных отраслей. Для оценки важности и эффективности отдела логистики и его вклада в работу компании стоит рассмотреть основные функции этого подразделения. Автоматизация складских процессов исключает возможность возникновения человеческого фактора, значительно снижая вероятность неправильного получения, хранения, передачи, выбора, упаковки или отправки товара покупателю.

Управление складом с использованием WMS

Среди работающих продуктов для управления складом большой популярностью пользуется “1С-Логистика” на платформе “1С: Предприятие 8”. “1С” выбирают многие компании, поскольку эта WMS система является универсальной, её можно настроить под потребности конкретного склада. Среди своих преимуществ “1С” действительно выделяет адаптацию к условиям работы любого складского комплекса. В системе нет участков с закрытым кодом и защитой, что делает её доступной для изменений, нужных компании.

Программный продукт обеспечивает автоматизацию управления складом в следующих направлениях:

• потребностями в транспортировке грузов. С помощью программного решения осуществляется регистрация и контроль заданий по заказам от покупателей и поставщиков, по накладным (при внутреннем перемещении). 
• заданиями на транспортировку. В частности, обеспечивается учет и контроль исполнения заказов. 
• транспортировкой груза. В автоматизированном режиме формируются маршруты для перевозки продукции, указанной в различных заданиях, ведется контроль выполнения рейсов с отслеживанием ТС в пути. 
• ресурсами. В автоматизированном режиме осуществляется учет и контроль удовлетворения заявок на предоставление ТС для осуществления сформированных рейсов. 

Внедрение платформы становится решением для управления складом и логистикой. Среди возможностей можно выделить:

• Управление заказами: возможность создания новых заказов, отслеживание статуса выполнения заказов;
• Автоматическое планирование маршрутов с применением различных математических алгоритмов с контролем планового выполнения условий доставки;
• Учёт весогабаритных характеристик, временных окон, географических зон доставки;
• Мониторинг транспорта: программа позволяет отслеживать перемещение автомобилей по маршруту, контролировать расход топлива и время в пути;
• Анализ данных: программа предоставляет возможность анализировать данные о перевозках, выявлять причины задержек и аварийных ситуаций;
• Интеграцию с другими системами: ПО может быть интегрировано с системами учета и управления (например, складского учета 1С:WMS или 1C:ERP), что позволит более эффективно использовать ресурсы компании.

Как внедрить систему управления складом и логистикой

Перед началом работы необходимо совместно с заказчиком тщательно изучить складские операции и получить максимально подробную информацию об особенностях функционирования системы управления складом, поскольку некоторые особенности могут привести к увеличению сроков и стоимости внедрения. Например, на одном из предприятий внедрение системы управления складом и логистикой потребовало переупаковки товаров и их учета не по весу, как это было изначально, а по количеству. Эта особенность была выявлена только на этапе тестирования и потребовала дополнительного времени на корректировку процессов, не предусмотренных стандартной функциональностью системы.

Заказчик должен определить свои требования к системе управления складом и логистикой и описать задачи/проблемы, которые планируется решить с помощью внедрения WMS-системы. Необходимо согласовать бюджет проекта, включая затраты на покупку необходимого оборудования и обслуживание системы после завершения этапа опытной эксплуатации.

Зачем внедрять систему управления складом и логистикой

Автоматизированная WMS-система управления складом и логистикой позволяет: 

• Повысить объёмы транспортируемых грузов без расширения парка ТС.
• Уменьшить долю "холостых" пробегов. 
• Повысить точность и качество исполнения заказов. 
• Сократить расходы на персонал. 
• В автоматическом режиме формировать путевую и товаросопроводительную документацию. 
• Получать актуальные сведения по разным показателям эффективности. 

В свою очередь руководство складских операторов с помощью 1C:WMS надеется оптимизировать бизнес-процессы на складе, видеть, кто какие операции выполняет, оптимизировать размещение товара на складе, чтобы обеспечивался запрет смешивания разного товара или одного товара с разными аналитическими свойствами в одной ячейке (разные сроки годности, партии, серийные номера, качество и т.д.). А также иметь представление, как лучше планировать маршрут для сбора товара при отгрузке, как удобнее комплектовать и отгружать товар, сократить пересортицу и недостачи, ускорить сборку заказов и обеспечить бесперебойную работу склада в условиях высокой нагрузки.